ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia publicznego.
I Informacje o Zamawiającym (nazwa i adres).
Nazwa Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Adres: ul. Wojska Polskiego 195a
86-100 Świecie
fax. 052 56 83 201
Adres strony internetowej: http://pcpr-swiecie.rbip.mojregion.info/
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) postępowanie jest zwolnione z obowiązku stosowania ustawy.
II Przedmiot zamówienia i jego opis.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i podłączeniem zasilania elektrycznego klimatyzatorów przeznaczonych do obsługi 8 pomieszczeń biurowych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świeciu, znajdujących się w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Świeciu oraz do 1 pomieszczenia biurowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Świeciu.
III Dostawa i montaż urządzeń:
- Klimatyzatory winny być dostarczone i zamontowane w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wojska Polskiego 195A w budynku we wskazanych pomieszczeniach biurowych (pokój nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) oraz w budynku przy ul. Sądowej 18 w pokoju nr 1.
- Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć nowe urządzenia, wolne od wad, zapewniające bezpieczną i higieniczną pracę zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami.
- Wraz z dostawą Wykonawca dokona montażu urządzeń i zapozna osoby wyznaczone z użytkowaniem urządzeń.
- Wszelkie prace związane z montażem, które mogłyby zakłócić funkcjonowanie jednostki winny być uzgodnione z Zamawiającym.
- Dostarczone klimatyzatory muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji uprawniającego do świadczeń gwarancyjnych.
IV Wymagane parametry techniczne oferowanych klimatyzatorów oraz ilość:
- 8 klimatyzatorów ściennych o mocy chłodniczej 2,5 kW.
- 1 klimatyzator ścienny o mocy chłodniczej 3,5 kW.
- Wyposażenie klimatyzatorów: pilot bezprzewodowy do każdego urządzenia, instrukcja obsługi w języku polskim.
- Przedział temperatury pracy grzania/chłodzenia: od -16st do +30 st.
V Montaż urządzeń obejmuje:
- Zabezpieczenie pomieszczeń.
- Wykonanie przewiertów niezbędnych dla prawidłowego poprowadzenia instalacji chłodniczej wraz z instalacją odprowadzającą skropliny. Rury chłodnicze w otulinach i w korytach montażowych – maksymalnie 6 metrów od jednostki zewnętrznej. Skropliny odprowadzone grawitacyjnie w korytach montażowych – około 10 metrów od gruntu.
- Montaż jednostek zewnętrznych na fasadzie budynku na wysokości około 9 metrów nad gruntem.
- Montaż jednostek wewnętrznych wewnątrz pomieszczeń biurowych.
- Doprowadzenie zasilania do jednostek z najbliższego gniazda elektrycznego. Do każdego urządzenia należy doprowadzić odrębną linię zasilającą posiadającą odpowiednie zabezpieczenie. Przekrój przewodów powinien być zgodny z wytycznymi producenta urządzeń.
- Wykonanie próżni i sprawdzenie szczelności w instalacji chłodniczej.
- Prowadzenie prac montażowych w sposób:
- aby nie wystąpiły żadne uszkodzenia w budynku (przypadku wystąpienia uszkodzeń Wykonawca zobowiązany będzie do ich naprawy lub odtworzenia na własny koszt),
- zapewniający bezpieczeństwo osób przebywających w budynku, pomieszczenia i ciągi komunikacyjne należy utrzymać w czystości i w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz na bieżąco usuwać wszelkie zbędne urządzenia, materiały, odpady i nieczystości.
- Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. w zakresie wynikającym z prowadzonych robót.
VI Wymagania wobec wykonawców składających ofertę
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
- Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym:
- Wszystkie oferowane urządzenia winny posiadać atest higieniczny PZH potwierdzający, że produkt odpowiada wymaganiom higienicznym na terenie Polski, przy zastosowaniu do wentylacji oraz klimatyzacji (chłodzenie, grzanie, osuszanie) pomieszczeń w budynkach mieszkalnych, komercyjnych, użyteczności publicznej, produkcyjnych, usługowych.
- Deklaracja zgodności CE stwierdzająca zgodność wyrobu z wymaganiami właściwych branżowych dyrektyw UE.
- Karty katalogowe oferowanych urządzeń w języku polskim, potwierdzające minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego.
- Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. montaż musi być wykonany przez osobę / osoby posiadające odpowiednie uprawnienia:
- Aktualne uprawnienia Fgaz przedsiębiorcy.
- Aktualne uprawnienia elektryczne SEP do 1 Kv
- Aktualne badania wysokościowe dla pracownika montującego klimatyzatory z wysięgnika koszowego z uprawnieniami.
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Dokumenty jakie Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
- Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego Załącznik Nr 1 do zaproszenia. Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji i sprawdzenia posiadanych przez osoby montujące uprawnień przed przystąpieniem do prac. Wykonawca zobowiązany jest do ich przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego.
VII Gwarancja
- Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy.
- Okres gwarancji rozpocznie się z dniem podpisnia protokołu zdawczo – odbiorczego po realizacji przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.
- W okresie gwarancyjnym – w przypadku konieczności wykonania naprawy gwarancyjnej Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w ciągu 48 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia awarii na koszt i ryzyko Wykonawcy.
- W okresie gwarancyjnym – czas realizacji i ewentualna wymiana części i urządzenia – 7 dni roboczych.
- Gwarancja i rękojmia obejmuje koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego, demontaż i montaż urządzenia.
VIII Miejsce usług stanowiących przedmiot zamówienia.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Wojska Polskiego 195A w Świeciu oraz Ośrodek Interwencji Kryzysowej, ul. Sądowa 18, 86-100 Świecie.
- Termin realizacji zamówienia.
14 dni od dnia podpisania umowy.
- Kryterium oceny ofert.
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert ważnych przy zastosowaniu kryterium: cena oferty za 1 godzinę świadczenia usługi - 100 %
C of.n.
Cn = ----------------------- x 10
Cof.b.
gdzie:
Cn – liczba punktów za kryterium cena
C
of.n. - cena oferty najniższej
C
of.b. – cena oferty badanej
- Oferta z najniższą ceną otrzymuje 10 punktów, każda następna będzie przeliczana w stosunku do oferty z ceną najniższą według wzoru w ust. 1.
- Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną wg wzoru w ust. 1, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty zawierające taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
- Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
- Formularz ofertowy (załącznik Nr 1 do zaproszenia) oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do zaproszenia winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie lub w postaci wydruku komputerowego), zapewniającej pełną czytelność jej treści.
- Ofertę wraz z załącznikami, dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w kopercie zamkniętej i zabezpieczonej przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.
- Kopertę należy opisać hasłem:
„Zamówienie publiczne - dostawa wraz z montażem i podłączeniem zasilania elektrycznego klimatyzatorów
- nie otwierać do …….. r.”
- Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące dokumenty i oświadczenia Wykonawcy nie mogą być złożone w innym języku niż język polski.
- Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną/e osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
- W przypadku, gdy Wykonawca upoważnił inne osoby do reprezentowania go w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą oryginał pełnomocnictwa do działania innych/ej osób/y w jego imieniu lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa.
- Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę lub inną/e osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
- Poprawki w ofercie prosimy nanosić przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb, wpisanie treści poprawnej oraz złożenie podpisu osoby podpisującej/osób podpisujących ofertę.
- Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
- Zmiana oraz wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
- Zmiany złożonej oferty należy dokonać w formie pisemnej, przed upływem terminu składania ofert, w kopercie zamkniętej i zabezpieczonej przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. Na kopercie należy umieścić hasło: „ZMIANA OFERTY” wraz z oznaczeniem postępowania, którego zmiana dotyczy według danych jak w ust. 5.
VIII. Termin i miejsce składania ofert.
- Termin składania ofert – do 9 grudnia 2019 r. do godz. 12.00.
- Wykonawcy mogą składać oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 1 lub przesłać na adres Zamawiającego tj.: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świeciu, Wojska Polskiego 195 a, 86-100 Świecie.
- Oferta w terminie, o którym mowa w ust. 1, z dokładnością do wskazanej godziny i minuty musi być złożona w siedzibie Zamawiającego.
- Oferta złożona po terminie nie będzie podlegała ocenie i zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
- Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 9 grudnia 2019 r.
- Zamawiający upoważnił następującą osobę do porozumiewania się z Wykonawcami:
- w sprawach formalnych: p. Katarzyna Pilińska tel. 52 56 83 209, lub p. Anna Dulińska tel. 52 56 83 200
- w sprawach w zakresie przedmiotu zamówienia: p. Anna Dulińska, tel. 52 56 83 200
- Porozumiewanie się z osobami wymienionymi w ust. 1 może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00-14.00.
- Wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, bądź elektronicznie (e-mail: sekretariat@pcpr.csw.pl, fax. 52 56 83 201).
- Warunki płatności
- Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją, w tym koszty użytych materiałów, narzędzi i sprzętu oraz koszt użytych materiałów eksploatacyjnych.
- Wynagrodzenie za zrealizowany przedmiot zamówienia wypłacone zostanie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie do 14 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury.
- Fakturę Wykonawca jest zobowiązany wystawić niezwłocznie po zrealizowaniu zamówienia.
- Pozostałe informacje
- Informacja o wyniku postępowania.
- Zamawiający prześle pocztą lub faksem informację o:
- wyniku postępowania podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz wykaz Wykonawców, którzy złożyli oferty.
- unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej przewyższy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub jeśli złożone oferty nie spełnią wymagań Zamawiającego lub też nie zostaną złożone żadne oferty.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający będzie mógł wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zajdzie okoliczność, o której mowa w ust. 1 lit. b.
- Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełni wymagań Zamawiającego określonych w zaproszeniu do złożenia ofert
- Uzupełnienie dokumentów.
- Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów albo złożone dokumenty będą zawierały błędy, do ich złożenia w ustalonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy nie będzie podlegała ocenie lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
- Zamawiający może także, w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty.
