Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług opieki wytchnieniowej

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

NR PCPR.210.4.5.2019.KP z dnia 3 października 2019 roku

 

1. Informacje o Zamawiającym (nazwa i adres).

 

Nazwa Zamawiającego:          Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Adres:                                               ul. Wojska Polskiego 195a

86-100 Świecie

fax. 052 56 83 201

Adres strony internetowej:       http://pcpr-swiecie.rbip.mojregion.info/

 

2. Przedmiot Zamówienia i jego opis.

• Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki wytchnieniowej poprzez zapewnienie członkom rodziny lub opiekunom sprawującym bezpośrednią opiekę nad dziećmi z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz osobami niepełnosprawnymi ze znacznym stopniem niepełnosprawności, możliwości skorzystania ze specjalistycznego poradnictwa (psychologicznego lub terapeutycznego) oraz wsparcia w zakresie nauki pielęgnacji/ rehabilitacji i dietetyki.
• Przewidywana liczba godzin do zlecenia: 500
• Planowana liczba osób objętych wsparciem w ramach programu „Opieka wytchnieniowa” do 31 grudnia 2019 roku:

1. 15 członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji;
2. 10 liczba członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad osobami ze znacznym stopniem niepełnosprawności;

• Usługa będzie świadczona na podstawie umowy na świadczenie usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
• Zgodnie z wytycznymi do programu „Opieka wytchnieniowa”- edycja 2019 opublikowanymi przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, koszt jednej godziny świadczenia usługi opieki wytchnieniowej- Moduł III- w miejscu zamieszkania osoby niepełnosprawnej nie powinien przekroczyć 40 zł (brutto)
• Realizacja usługi obejmuje:

1. świadczenie usługi opieki wytchnieniowej przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje
2. specjalistyczne poradnictwo tj.:

– usługę specjalistycznego poradnictwa psychologicznego (w zależności od indywidualnych potrzeb), polegająca na wsparciu opiekunów osób niepełnosprawnych w radzeniu sobie ze stresem związanym z pojawiającymi się trudnościami; udzielaniu porad, wskazówek, informacji pomocnych w rozwiązywaniu specyficznych problemów, które napotykają w codziennym życiu; do obowiązków psychologa należeć będzie ponadto prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówienia, potwierdzającej realizację spotkań indywidualnych, tj. ewidencja zrealizowanych godzin, podpisanych przez Wykonawcę i członka rodziny lub opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem i dorosłą osobą niepełnosprawną; ilość godzin zostanie określona po weryfikacji wniosków w zależności od potrzeb uczestników Programu;

– usługę specjalistycznego poradnictwa terapeutycznego (w zależności od indywidualnych potrzeb), polegającą na intencjonalnym stosowaniu zaprogramowanych oddziaływań psychologicznych, w procesie niesienia pomocy opiekunom osób niepełnosprawnych, u których występują zaburzenia psychogenne (nerwice, zaburzenia osobowości, psychozy, uzależnienia) takie zaburzenia, które mają psychologiczne konsekwencje; do obowiązków psychologa należeć będzie ponadto prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówienia, potwierdzającej realizację spotkań indywidualnych, tj. ewidencja zrealizowanych godzin, podpisanych przez Wykonawcę i członka rodziny lub opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem i dorosłą osobą niepełnosprawną; ilość godzin zostanie określona po weryfikacji wniosków w zależności od potrzeb uczestników Programu;

– usługę wsparcia w zakresie nauki pielęgnacji (w zależności od indywidualnych potrzeb), polegająca na przekazywaniu opiekunom osób niepełnosprawnych wiedzy niezbędnej do sprawowania przez nich bezpiecznej i skutecznej opieki nad osobami zależnymi w warunkach domowych; do obowiązków pielęgniarki/pielęgniarza/opiekuna medycznego należeć będzie ponadto prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówienia, potwierdzającej realizację spotkań indywidualnych, tj. ewidencja zrealizowanych godzin, podpisanych przez Wykonawcę i członka rodziny lub opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem i dorosłą osobą niepełnosprawną; ilość godzin zostanie określona po weryfikacji wniosków w zależności od potrzeb uczestników Programu;

– usługę wsparcia w zakresie nauki rehabilitacji (w zależności od indywidualnych potrzeb), polegająca na: przekazywaniu opiekunom osób niepełnosprawnych wiedzy na temat postępowania, które przyczyni się do przywrócenia pełnej lub możliwej do osiągnięcia sprawności fizycznej podopiecznych; doborze ćwiczeń ze względu na stan zdrowia osoby niepełnosprawnej; udzielaniu praktycznych porad i wskazówek; do obowiązków fizjoterapeuty należeć będzie ponadto prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówienia, potwierdzającej realizację spotkań indywidualnych, tj. ewidencja zrealizowanych godzin, podpisanych przez Wykonawcę i członka rodziny lub opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem i dorosłą osobą niepełnosprawną; ilość godzin zostanie określona po weryfikacji wniosków w zależności od potrzeb uczestników Programu;

– usługę wsparcia w zakresie nauki dietetyki (w zależności od indywidualnych potrzeb), polegająca na: przekazywaniu opiekunom osób niepełnosprawnych wiedzy z zakresu prawidłowego żywienia osób zależnych, doborze diety ze względu na stan zdrowia podopiecznego, udzielaniu porad dietetycznych; do obowiązków dietetyka należeć będzie ponadto prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówienia, potwierdzającej realizację spotkań indywidualnych, tj. ewidencja zrealizowanych godzin, podpisanych przez Wykonawcę i członka rodziny lub opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem i dorosłą osobą niepełnosprawną; ilość godzin zostanie określona po weryfikacji wniosków w zależności od potrzeb uczestników Programu;

• Zamawiający przewiduje następującą liczbę godzin świadczenia usług przez wykonawcę wyłonionego w ramach postępowania:

1. 300 godzin dla członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji;
2. 200 godzin dla członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad osobami ze znacznym stopniem niepełnosprawności;

Maksymalna ilość godzin dla jednej osoby nie może przekroczyć 20, godzina pracy wynosi 60 minut.

• Częstotliwość świadczenia usług przez daną osobę będzie uzależniona od zgłoszonego zapotrzebowania przez opiekunów faktycznych członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji oraz członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad osobami ze znacznym stopniem niepełnosprawności.
• Zapłata wynagrodzenia wykonawcy będzie następowała w oparciu o ilość godzin świadczonych usług w ramach wykonywania przedmiotowego zamówienia.

 

3. Termin realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2019 roku

 

4. Miejsce realizacji spotkania.

Usługa będzie realizowana każdorazowo w miejscu zamieszkania członka rodziny lub opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem lub dorosłą osobą niepełnosprawną. Szczegółowe dane zostaną przekazane po zaakceptowaniu listy uczestników (teren powiatu świeckiego).

 

5. Kryterium oceny ofert.

• Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert ważnych przy zastosowaniu kryterium: cena oferty – 100 %

C _of.n.

Cn = ———————– x 10

C_of.b.

gdzie:

Cn – liczba punktów za kryterium cena

C _of.n.  – cena oferty najniższej

C_of.b. – cena oferty badanej

 

• Oferta z najniższą ceną na dane zadanie otrzymuje 10 punktów, każda  następna  będzie przeliczana  w  stosunku  do  oferty  z  ceną  najniższą według wzoru w ust. 1.
• Oferta na dane zadanie, która spełni wszystkie wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną wg wzoru w ust. 1, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
• Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty zawierające taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
• Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowanie w złożonych ofertach.

 

6. Opis sposobu przygotowania ofert.

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zaproszenia) oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do zaproszenia winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
• Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie lub w postaci wydruku komputerowego), zapewniającej pełną czytelność jej treści.
• Ofertę wraz z załącznikami, dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w kopercie zamkniętej i zabezpieczonej przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.
• Kopertę należy opisać hasłem:

 

„Oferta opieka wytchnieniowa- nie otwierać do 11  października 2019 roku do godz. 12:00.”

• Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące dokumenty i oświadczenia Wykonawcy nie mogą być złożone w innym języku niż język polski.
• Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną/e osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
• W przypadku, gdy Wykonawca upoważnił inne osoby do reprezentowania go w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą oryginał pełnomocnictwa do działania innych/ej osób/y w jego imieniu lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa.
• Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę lub inną/e osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
• Poprawki w ofercie prosimy nanosić przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb, wpisanie treści poprawnej oraz złożenie podpisu osoby podpisującej/osób podpisujących ofertę.
• Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
• Zmiana oraz wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
• Zmiany złożonej oferty należy dokonać w formie pisemnej, przed upływem terminu składania ofert, w kopercie zamkniętej i zabezpieczonej przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. Na kopercie należy umieścić hasło: „ZMIANA OFERTY” wraz z oznaczeniem postępowania, którego zmiana dotyczy według danych jak w ust. 5.

 

7. Termin i miejsce składania ofert.
   • Termin składania ofert – do 02.10.2019 roku do godz. 12:00.
   • Wykonawcy mogą składać oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 1 lub przesłać na adres Zamawiającego tj.: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 195 a, 86-100 Świecie.
   • Oferta w terminie, o którym mowa w ust. 1, z dokładnością do wskazanej godziny i minuty musi być złożona w siedzibie Zamawiającego.
   • Oferta złożona po terminie nie będzie podlegała ocenie i zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
   • Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 11.10.2019 roku o godz. 12:15

 

8. Wymagania wobec wykonawców składających ofertę.

• Kwalifikacje osób świadczących usługi w ramach programu „Opieka wytchnieniowa”:

1. Psycholog- uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, wykształcenie wyższe kierunkowe, mobilność (dojazd do uczestników Programu)
2. Pielęgniarka/pielęgniarz/opiekun medyczny- uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, niezbędna wiedza i doświadczenie, wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe (w określonych sytuacjach z prawem do wykonywania zawodu zgodnie z ustawą), wymagane doświadczenie zawodowe w pracy, mobilność (dojazd do uczestników Programu)
3. Fizjoterapeuta- uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, niezbędna wiedza i doświadczenie, wykształcenie wyższe kierunkowe, wymagane doświadczenie zawodowe w pracy, mobilność (dojazd do uczestników Programu)
4. Dietetyk- uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, niezbędna wiedza i doświadczenie, wykształcenie wyższe lub średnie, mobilność (dojazd do uczestników Programu).

• Dokumenty jakie Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:

– wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu usług opieki wytchnieniowej w ramach Programu Opieka wytchnieniowa”- edycja 2019 wraz z informacją o spełnieniu wymagań niezbędnych do zatrudnienia, stanowiący załącznik nr 2  do niniejszego Zaproszenia

– oświadczenie o prowadzeniu min. 12 miesięcznej działalności w obszarze związanym z osobami niepełnosprawnymi

– poświadczenie polisy OC obejmującej zakres zlecanych usług lub oświadczenie o gotowości zawarcia polisy ubezpieczenia w terminie 7 dni od podpisania umowy na wykonanie usług

– podpisane oświadczenie Wykonawcy (RODO) oraz podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych (RODO) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia

 

• Zamawiający upoważnił następującą osobę do porozumiewania się z Wykonawcami: Katarzyna Pilińska tel. 52 56 83 209.
• Porozumiewanie się z osobą wymienioną w ust. 1 może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00-14.00.
• Wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, bądź elektronicznie (e-mail: sekretariat[at]pcpr[dot]csw[dot]pl, fax. 52 56 83 201).

 

10. Pozostałe informacje.

• Cena brutto za jedną godzinę zegarową usługi musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
• Cena oferty musi zostać podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek lub oczywiste omyłki pisarskie – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
• O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie i/lub mailowo i/lub telefonicznie.
• Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełni wymagań Zamawiającego określonych w zaproszeniu do złożenia ofert
• Uzupełnienie dokumentów.
• Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów albo złożone dokumenty będą zawierały błędy, do ich złożenia w ustalonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy nie będzie podlegała ocenie lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Za dokumenty uznaje się dokumenty wymienione w pkt. 8 ust. 2.
• Zamawiający może także, w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w sytuacji, w której cena oferty najkorzystniejszej będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian